Arrangere lokallagsmøte

De fleste lokallag velger å ha møtene sine til fast tid, på fast sted. Det er likevel lurt å skrive en innkalling, både for å minne folk på at det er møte og for å informere om hva som skal tas opp. For mange vil det ikke føles nødvendig å sende ut innkalling på mail, man kan like greit opprette et arrangement på Facebook.

Dette må du ha med i innkallingen:

• Tid
• Sted
• En kort liste over saker som skal tas opp

Dette bør du ha med i innkallingen:

• Noe å friste med; for eksempel kan du nevne at det blir servering av kjeks på møtet
• Referat fra forrige møte (med mindre det allerede er sendt ut)
• Eventuelle ting folk trenger å ha med seg

Innkallingen kan for eksempel se sånn ut:
Hei alle lokallagsmedlemmer!
Mandag blir det som vanlig lokallagsmøte klokken 16.30 på Oslo Press-kontoret i Storgata 38. Denne gangen er det lurt å ha med kalender, fordi vi skal fastsette datoer for de siste aksjonene før sommeren.

Agendaen for møtet ser slik ut:

• Fastsetting av datoer for aksjoner før sommeren
• Vi har fått forespørsel om å arrangere debatt til høsten. Vil vi det? Og hva skal den handle om?
• Planlegging av verving og vervedager – hvilke mål skal vi sette oss?
• Planlegging av sommeravslutningen

Det blir selvfølgelig sjokolade og saft. Velkommen – og ta gjerne med en venn 🙂