Hva bør man tenke på når man setter sammen et program og lager presentasjoner?
Ved behov er det lurt ha senger tilgjengelig i møterommet slik at de som trenger å legge seg ned fortsatt kan delta i programmet.
Det er viktig å ha tilstrekkelig med pauser, og at de varer lenge nok til at alle kan får tid til å bruke fasiliteter eller trekke frisk luft ved behov.
Finn ut om det er mulig å ha fellesassistenter. Altså personer som kan være behjelpelig med assistanse under arrangementet. De som har behov for asssistanse med personlig hygiene og omfattende bistand må medbringe egne personlige assistenter. Fellesassistentet er 1-4 personer (avhengig av arrangementetsstørrelse) som bistår med praktiske behov gjennom helgen. Dette er med på å muliggjøre deltagelse for de som ikke har tilstrekkelig med assistanse gjennom sin kommunale ordning.