Hva bør man tenke på når man setter sammen et program og lager presentasjoner?
Dersom presentasjonene skal være tilpasset svaksynte må det brukes tydelige skrifttyper og god kontrast.
Dersom presentasjonene skal være tilpasset blinde bør all tekst leses opp, og ved bruk av bilder trengs det bildetolkning, altså en beskrivelse av hva som er i bildet.
Skriftlig materialet bør være tilgjengelig i flere formater etter behov, storskrift, punktskrift, lyd eller elektronisk.
Ved bruk av tale til tekst-programmer bør man bruke rene skrifttyper som har lik tykkelsen i streken (for eksempel Arial eller Verdana skriftstørrelse 12-14) Det må være luft mellom bokstaver, ord og linjer, og god kontrast.
Dersom det legges opp til diskusjon er det viktig å be deltakerne si navnet sitt før de kommer med sitt innlegg slik at alle vet hvem som snakker. Dette gjelder hele arrangementet fra start til slutt.
Ved bruk av bilder, video eller lignende må man bruke synstolkning. Synstolkning er beskrivelser av det man ser i et bilde eller i en video.
Husk å legge inn nok pauser i programmet. Er det noen som har med førerhund må det legges inn lang lunsjpause slik at folk får tid til å lufte hunden sin.