Husk å alltid lage gode beredskapsplaner før et arrangement.
Husk at de uten eller med nedsatt hørsel må ha tilgjengelig en vibrerende alarm/lys-alarm i tilfelle behov for evakuering.
Varslingssystemer må altså være både lyd- og lysbaserte, og nødutganger må være tydelig merket
Det må fastsettes en beredskapsansvarlig som har ansvaret for koordinere en eventuell evakuering. Her er det viktig å ha oversikt over hvor deltakerne sover; bor for eksempel alle på samme etasje?
Felles gjennomgang av branninstruks ved arrangementets start.
Deltakerne må informeres om tiltak ved brann (til eksempel at noen kommer til å være på rommet sammen med deltakeren til det kommer hjelp dersom dette er rutinen på hotellet)
Alle ansvarlige for arrangementet må ha førstehjelp. Røde Kors og Norsk folkehjelp tilbyr kurs i førstehjelp.
En av de ansvarlige for arrangementet bør har kurs i psykososial førstehjelp eller tilsvarende opplæring innen Mental Helse. Psykososial førstehjelp tilbys av Røde Kors. Du finner mer informasjon om psykososial førstehjelp på Røde Kors sine nettsider.
Skilt må plasseres slik at det er mulig å gå helt inntil for å lese og de må være i høyde for gående og sittende (sitat Inkludering i praksis).